Акт приема-передачи мебели: образец и бланк для заполнения
Если вы заказываете кухонный гарнитур, гардеробную или какую-то нестандартную мебель, то покупка начинается с согласования технического задания (проекта). Исполнитель должен составить чертеж изделия, опираясь на ваши пожелания и размеры комнаты. Частью ТЗ является спецификация — перечень деталей, модулей, материалов, фурнитуры. Как правило, перед разработкой проекта есть ещё один этап — выезд специалиста на объект для точных замеров.
Далее с изготовителем мебели подписывается договор. А уже в момент получения мебели — акт приема/передачи. При покупке готовой мебели обычно заключают только договор и подписывают акт. Кроме того, частью комплекта документов являются чеки, подтверждающие факт оплаты.
Что такое акт приема-передачи?
Это документ, подтверждающий, что мебельщики не просто выполнили работы по вашему заказу, а передали вам мебель. Причем именно ту, которую вы заказывали, в надлежащем виде и комплектации. Он фиксирует:
- Факт передачи мебели от производителя к вам.
- Состояние изделия на момент передачи (есть ли повреждения, все ли детали на месте).
- Ваше согласие с результатом (или ваши замечания).
Проще говоря, документ защищает и вас, и исполнителя. С одной стороны, это гарантия, что претензии по качеству или комплектации будут учтены. С другой — доказательство, что изделие передано в надлежащем состоянии.
Как правильно составить акт?
Продавец (или изготовитель) мебели обязан предоставить бланк в двух экземплярах и подписать его с вами. Проверьте, чтобы в документе были следующие пункты:
1 Название документа — «Акт приема-передачи мебели» или «Акт сдачи-приемки».
2 Дата и место — где(город) и когда подписан.
3 Данные сторон:
- ФИО, адрес, контакты покупателя(заказчика).
- Данные производителя (название фирмы, реквизиты, контакты).
4 Ссылка на договор — номер и дата договора, по которому изготавливалась мебель.
5 Описание мебели:
- Что именно передается (например, «Кухонный гарнитур из МДФ, модель «Милан»).
- Количество, цвет, размеры, материалы.
- Комплектность (все ли полки, фасады, фурнитура на месте).
6 Состояние мебели:
- Если есть повреждения (царапины, сколы, дефекты сборки) — подробно опишите их.
- Если всё идеально — подписываем без дополнений либо с формулировкой «Претензий к качеству и внешнему виду нет».
7 Подписи сторон — вы и представитель производителя ставите подписи с расшифровкой.
Пустой бланк акта приема-передачи мебели на заказ.
Образец заполнения акта приема-передачи мебели на заказ.
Инструкция как пользоваться документом Google
Для начала нужно сделать копию, чтобы документ можно было редактировать. В левом вернем углу в меню выбрать Файл → Создать копию. Откроется ваша копия документа, в которую вы сможете вносить свои данные.
Если вам удобнее работать в Word, можно скачать бланк из Google в формате MS Word (.docx) и сохранить на свой компьютер.
Советы перед подписанием
- Внимательно осмотрите мебель при хорошем освещении. Проверьте работу механизмов (если это диван или шкаф), целостность покрытия, соответствие цветов и размеров проекту.
- Если предусмотрена сборка, убедитесь, что все детали собраны правильно и нет перекосов.
- Не подписывайте акт, если что-то не нравится! Лучше сразу указать на недостатки и внести их в документ.
- Сохраните свой экземпляр — он может пригодиться для гарантийного обслуживания.
Что делать, если обнаружили дефект после подписания?
Добросовестные изготовители прописывают этот момент еще в договоре в разделе про гарантийные обязательства. Даже если вы подписали документ без замечаний, а через день заметили скрытый недостаток (например, ящик перестал выкатываться), не паникуйте. Обратитесь к производителю с актом и фотографиями дефекта, чтобы вам сделали замену или ремонт.
Акт приема-передачи — не просто формальность, а ваша страховка. Он помогает избежать споров и гарантирует, что вы получили именно то, что заказывали.
